Gestión de registros Iron Mountain Connect
Utilizar operadores de búsqueda
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Un operador de búsqueda es un carácter o cadena de caracteres que se utiliza en una consulta de motor de búsqueda para restringir y afinar la búsqueda. Los operadores de búsqueda se utilizan en el campo Palabra clave y en los filtros de columna de Gestión de registros Iron Mountain Connect.

Por ejemplo, una coma entre las palabras de búsqueda (Jones, Smith) funciona como el operador de búsqueda OR, ampliando los resultados para incluir los registros que contienen tanto Jones o Smith.

Puede combinar varios operadores de búsqueda.

OPERADORES DE BÚSQUEDA

Operador

Función

Descripción

Asterisco (*)

Comodín

Utilice el operador comodín (*) en la barra de búsqueda del lado izquierdo y en los filtros de columna para buscar rápidamente palabras parciales y registros con múltiples variaciones, independientemente de su longitud o carácter alfanumérico. 

Utilice un solo operador comodín al principio, en medio o al final de una frase de búsqueda. Por ejemplo, Joh* devuelve todos los registros que empiezan por Joh, incluidos John, Johnathon, Johnnie y John’s, y *ville devuelve Smithville, Knoxville y Abbotsville                

 

Longitud de frase de búsqueda:

  • Debe buscar un mínimo de tres caracteres para utilizar el carácter comodín en la barra de búsqueda del lado izquierdo. Por ejemplo, Joh* devuelve todos los registros que empiezan por Joh, incluidos John, Johnathon, Johnnie, John’s, etc.
  • Puede buscar uno o más caracteres en los filtros de columna.   Por ejemplo, J* devuelve todos los registros que empiezan por J.

AND

Incluir

Busca registros que contienen ambas palabras. 

Por ejemplo, si se busca Smith AND John, el sistema devuelve los registros que contienen John y los registros que contienen Smith.  

La búsqueda de Smith AND John AND Leon devuelve los registros que contienen Smith, los registros que contienen John y los registros que contienen Leon.

Debe introducir este operador en mayúsculas.

Podrá utilizar este operador junto con NOT.

NOT

Excluir

Elimina todos los resultados que contienen los criterios directamente tras NOT. 

Por ejemplo, NOT 2001 impide que se devuelva cualquier registro que contenga 2001.

Podrá utilizar este operador junto con AND y OR. 

Comillas ("")

Frase

Busca registros que contienen la frase exacta entre comillas. 

Por ejemplo, "John Richard Smith" devuelve solo los registros que contienen la frase completa John Richard Smith.  No se incluyen las entradas que contienen Richard John Smith.

O

O

Busca registros que contienen una de las palabras. 

Por ejemplo, Smith OR John devuelve los registros que contengan Smith y los registros que contengan John, pero no ambas palabras.  La búsqueda SmithOR John OR Leon devuelve los registros que contengan Smith y los registros que contengan John, y los registros que contengan Leon,pero no las tres palabras.

Debe introducir este operador en mayúsculas.

Podrá utilizar este operador junto con NOT.

Espacio ( )

O

Este operador funciona como OR.  Consulte más arriba.

Coma (,)

O

Este operador funciona como OR.  Consulte más arriba.

Consulte Buscar fechasBuscar números para obtener información detallada sobre cómo utilizar operadores de búsqueda para encontrar estos tipos de datos.

Vea también